Word技巧：办公大神每天都在用的8个技巧，可惜知道的人不多

2022年01月17日 09:55 浏览：1 来源：小报道

在工作中，Word是我们常用的办公软件，有时候处理文档，自己花了几个小时，别人分分钟就搞定了，还不是因为自身掌握的技巧不多。

下面就给大家分享，办公大神每天都在用的8个技巧，学会后让你不再有求于人，赶紧来提升一下自己吧！

Word技巧：办公大神每天都在用的8个技巧，可惜知道的人不多

一、快速添加分隔线

1、双直线：连续输入3个等号“=”，按Enter键。

2、波浪线：连续输入3个波浪号“~”，按Enter键。

3、粗实线：连续输入3个“_”，按Enter键。

4、细实线：连续输入3个“-”，按Enter键。

5、虚线：连续输入3个星号“*”，按Enter键。

6、隔行线：连续输入3个井号“#”，按Enter键。

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二、Word一键转PDF

职场办公中，经常需要格式转换，Word转PDF可以一键操作，使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF(.pdf)】，点击【保存】即可。

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三、文档加密限制编辑

保护重要的文档，点击【开发者工具】-【限制编辑】，在右侧勾选【格式化限制】，然后启动强制保护，在小窗口中设置新密码，以后想要编辑这份文档，需要密码才行。

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四、超强的快捷键F4

F4被大家称为超强快捷键，它可以重复上一步操作，在编辑文档的时候，可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并，只需操作第一个，后面的选中按F4就行了。

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五、一键拆分文本

在Word文档中，还可以将内容拆分，我们选中一些内容，点击【布局】-【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的格局像极了书本的排版样式。

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如果在Word中是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。

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六、文本一键转表格

虽然Word的强大之处在于文本编辑，但处理表格也丝毫不逊色！在Word中可以将一串文本转化为表格。文本与文本之间需要用符号间隔，这里用的是逗号。

下面我们选中文本，点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，将列数改为4，文字分隔选择【逗号】，最后点击【确定】，表格就生成了。

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七、将标题段前分页

当我们在写一篇文案的时候，先将标题框架打出来，全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】，确定后，每个小标题在每一页最上方。

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八、导航栏标题目录

当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了，我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

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Word快捷键大全：

最后再附上60个常用的Word快捷键，赶紧学起来吧！

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Word高手每天都在用的8个技巧，你学会了吗？

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